Dokumen adalah sebuah catatan atau tulisan yang berisi informasi atau data yang penting. Dokumen dapat berupa surat, laporan, buku, artikel, dan sebagainya. Dokumen biasanya dibuat untuk keperluan tertentu, seperti untuk menyimpan informasi, menyampaikan informasi, atau untuk transaksi bisnis.
Dokumen memiliki berbagai macam jenis dan bentuk, tergantung dari tujuan dan fungsinya. Beberapa jenis dokumen yang umum digunakan antara lain:
Demikian penjelasan mengenai pengertian dokumen menurut para ahli. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
pengertian dokumen menurut para ahli
Dokumen adalah catatan tertulis yang mengandung informasi.
- Catatan tertulis
- Mengandung informasi
- Berbagai jenis dan bentuk
- Tujuan dan fungsi tertentu
- Sumber informasi penting
Dokumen merupakan sumber informasi penting yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
Catatan tertulis
Catatan tertulis adalah salah satu ciri utama dokumen. Dokumen harus ditulis atau diketik, tidak boleh hanya berupa gambar atau suara.
- Bahasa yang digunakan
Bahasa yang digunakan dalam dokumen harus jelas dan mudah dipahami. Dokumen harus menggunakan bahasa yang baku dan tidak menggunakan bahasa daerah atau bahasa slang.
- Struktur penulisan
Dokumen harus memiliki struktur penulisan yang jelas. Struktur penulisan yang baik akan membuat dokumen lebih mudah dipahami dan diikuti.
- Format penulisan
Dokumen harus memiliki format penulisan yang baik. Format penulisan yang baik akan membuat dokumen lebih rapi dan enak dilihat.
- Isi dokumen
Isi dokumen harus lengkap dan akurat. Dokumen harus berisi semua informasi yang diperlukan dan tidak boleh ada informasi yang salah atau menyesatkan.
Demikian penjelasan mengenai catatan tertulis terkait dengan pengertian dokumen menurut para ahli. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
Mengandung informasi
Informasi yang terkandung dalam dokumen dapat berupa:
- Fakta
Fakta adalah informasi yang benar dan dapat dibuktikan. Fakta dapat berupa angka, tanggal, nama, atau peristiwa.
- Data
Data adalah informasi yang belum diolah. Data dapat berupa angka, huruf, atau simbol.
- Opini
Opini adalah pendapat atau pandangan seseorang tentang suatu hal. Opini tidak dapat dibuktikan kebenarannya.
- Instruksi
Instruksi adalah perintah atau petunjuk untuk melakukan sesuatu. Instruksi biasanya ditulis dengan jelas dan mudah diikuti.
Dokumen yang baik harus mengandung informasi yang lengkap, akurat, dan relevan. Informasi dalam dokumen harus disajikan dengan jelas dan mudah dipahami.
Berbagai jenis dan bentuk
Dokumen memiliki berbagai jenis dan bentuk, tergantung dari tujuan dan fungsinya. Beberapa jenis dokumen yang umum digunakan antara lain:
- Surat
Surat adalah dokumen tertulis yang berisi pesan atau informasi dari pengirim kepada penerima. Surat dapat berupa surat pribadi, surat resmi, atau surat bisnis.
- Laporan
Laporan adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang suatu kegiatan atau peristiwa. Laporan dapat berupa laporan penelitian, laporan keuangan, atau laporan perjalanan.
- Buku
Buku adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang suatu topik tertentu. Buku dapat berupa buku pelajaran, buku fiksi, atau buku non-fiksi.
- Artikel
Artikel adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang suatu topik tertentu. Artikel biasanya diterbitkan dalam surat kabar, majalah, atau jurnal.
Selain jenis-jenis dokumen tersebut, masih banyak lagi jenis dokumen lainnya yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Setiap jenis dokumen memiliki tujuan dan fungsi yang berbeda-beda.
Tujuan dan fungsi tertentu
Dokumen dibuat untuk berbagai tujuan, antara lain:
- Menyimpan informasi
Dokumen dapat digunakan untuk menyimpan informasi penting, seperti data pribadi, data keuangan, atau data perusahaan. Dokumen juga dapat digunakan untuk menyimpan catatan kegiatan atau peristiwa.
- Menyampaikan informasi
Dokumen dapat digunakan untuk menyampaikan informasi kepada orang lain. Misalnya, surat digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi dari pengirim kepada penerima. Laporan digunakan untuk menyampaikan informasi tentang suatu kegiatan atau peristiwa. Buku digunakan untuk menyampaikan informasi tentang suatu topik tertentu.
- Sebagai bukti
Dokumen dapat digunakan sebagai bukti dalam berbagai hal. Misalnya, surat perjanjian dapat digunakan sebagai bukti adanya perjanjian antara dua pihak. Faktur dapat digunakan sebagai bukti pembelian barang atau jasa.
- Untuk transaksi bisnis
Dokumen dapat digunakan untuk berbagai transaksi bisnis. Misalnya, surat penawaran digunakan untuk menawarkan barang atau jasa kepada calon pelanggan. Surat pesanan digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pemasok.
Fungsi dokumen sangat beragam, tergantung dari tujuan pembuatannya. Dokumen dapat berfungsi sebagai alat komunikasi, alat penyimpanan informasi, alat bukti, atau alat transaksi bisnis.
Sumber informasi penting
Dokumen merupakan sumber informasi penting karena:
- Berisi informasi yang lengkap dan akurat
Dokumen biasanya dibuat berdasarkan data dan fakta yang lengkap dan akurat. Oleh karena itu, dokumen dapat menjadi sumber informasi yang terpercaya.
- Disusun secara sistematis
Dokumen biasanya disusun secara sistematis sehingga informasi yang terkandung di dalamnya mudah ditemukan dan dipahami.
- Dapat disimpan dan diakses kembali
Dokumen dapat disimpan dalam bentuk fisik atau digital sehingga dapat diakses kembali kapan saja dibutuhkan.
- Memiliki nilai hukum
Beberapa jenis dokumen memiliki nilai hukum, seperti surat perjanjian, akta kelahiran, dan sertifikat tanah. Dokumen-dokumen tersebut dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan.
Dokumen dapat menjadi sumber informasi penting bagi berbagai keperluan, seperti penelitian, pendidikan, bisnis, dan pemerintahan. Dengan adanya dokumen, informasi dapat disimpan, disampaikan, dan diakses kembali dengan mudah.
Conclusion
Menurut para ahli, dokumen adalah catatan tertulis yang mengandung informasi dan memiliki berbagai jenis dan bentuk, tergantung dari tujuan dan fungsinya. Dokumen dibuat untuk berbagai tujuan, seperti menyimpan informasi, menyampaikan informasi, sebagai bukti, dan untuk transaksi bisnis.
Dokumen merupakan sumber informasi penting karena berisi informasi yang lengkap dan akurat, disusun secara sistematis, dapat disimpan dan diakses kembali, serta memiliki nilai hukum. Dengan adanya dokumen, informasi dapat disimpan, disampaikan, dan diakses kembali dengan mudah.
Demikian artikel tentang pengertian dokumen menurut para ahli. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.