Contoh Slip Gaji dan Cara Membuatnya

Slip gaji adalah bukti pembayaran yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atas gaji yang telah dibayarkan. Slip gaji biasanya berisi informasi tentang gaji pokok, tunjangan, potongan, dan gaji bersih yang diterima oleh karyawan.

Slip gaji penting untuk dimiliki oleh karyawan karena dapat digunakan sebagai bukti pendapatan, mengajukan pinjaman, dan keperluan lainnya. Selain itu, Slip gaji juga dapat digunakan oleh perusahaan untuk memantau pengeluaran gaji dan memastikan bahwa gaji yang dibayarkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Slip gaji umumnya dibuat oleh bagian keuangan atau bagian human resource development (HRD) perusahaan. Namun, saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakan software khusus untuk membuat slip gaji secara otomatis.

contoh slip gaji

Informasi penting dalam slip gaji:

Nama karyawan
Jabatan
Tanggal pembayaran
Gaji pokok
Tunjangan
Potongan
Gaji bersih

Slip gaji harus dibuat secara akurat dan lengkap sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Nama karyawan

Nama karyawan adalah salah satu informasi penting yang harus ada dalam slip gaji.

Nama lengkap: Nama lengkap karyawan harus dicantumkan sesuai dengan KTP atau identitas resmi lainnya.
Alias/nama panggilan: Jika karyawan memiliki alias atau nama panggilan, maka nama tersebut juga dapat dicantumkan dalam slip gaji. Namun, nama lengkap harus tetap menjadi nama utama yang tercantum.
Ejaan nama: Pastikan nama karyawan dieja dengan benar sesuai dengan ejaan yang sebenarnya. Kesalahan ejaan dapat menyebabkan masalah ketika karyawan mengajukan pinjaman atau keperluan lainnya yang memerlukan slip gaji.
Konsistensi nama: Nama karyawan harus dicantumkan secara konsisten dalam semua dokumen perusahaan, termasuk slip gaji, surat keterangan kerja, dan dokumen lainnya.

Penulisan nama karyawan dalam slip gaji harus jelas dan mudah dibaca. Hindari penggunaan singkatan atau akronim yang tidak umum digunakan.

Jabatan

Jabatan karyawan adalah informasi penting lainnya yang harus ada dalam slip gaji.

Jabatan resmi: Jabatan resmi karyawan harus dicantumkan sesuai dengan struktur organisasi perusahaan.
Jabatan fungsional: Jika karyawan memiliki jabatan fungsional tertentu, maka jabatan tersebut juga dapat dicantumkan dalam slip gaji. Misalnya, “Guru Madya” atau “Dokter Spesialis”.
Jabatan sementara: Jika karyawan sedang menduduki jabatan sementara, maka jabatan tersebut juga dapat dicantumkan dalam slip gaji. Misalnya, “Pelaksana Tugas (Plt.) Direktur Utama”.
Jabatan luar biasa: Jika karyawan memiliki jabatan luar biasa, seperti komisaris atau anggota dewan direksi, maka jabatan tersebut juga dapat dicantumkan dalam slip gaji.

Penulisan jabatan karyawan dalam slip gaji harus jelas dan mudah dipahami. Sebaiknya gunakan jabatan resmi karyawan yang sesuai dengan struktur organisasi perusahaan.

Tanggal pembayaran

Tanggal pembayaran gaji adalah tanggal ketika gaji karyawan dibayarkan oleh perusahaan. Tanggal pembayaran gaji biasanya ditetapkan oleh perusahaan dan dicantumkan dalam peraturan perusahaan atau perjanjian kerja. Tanggal pembayaran gaji dapat berupa tanggal tertentu setiap bulan, misalnya tanggal 1 atau tanggal 25, atau dapat juga berupa hari tertentu dalam seminggu, misalnya hari Jumat atau hari Sabtu.

Tanggal pembayaran gaji yang tepat waktu sangat penting bagi karyawan. Keterlambatan pembayaran gaji dapat menyebabkan kesulitan keuangan bagi karyawan dan keluarganya. Selain itu, keterlambatan pembayaran gaji juga dapat menimbulkan masalah hukum bagi perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa gaji karyawan dibayarkan tepat waktu sesuai dengan tanggal pembayaran gaji yang telah ditetapkan. Jika perusahaan mengalami kesulitan keuangan dan tidak dapat membayar gaji karyawan tepat waktu, maka perusahaan harus segera memberitahukan kepada karyawan dan menjelaskan alasan keterlambatan pembayaran gaji.

Karyawan juga harus mengetahui tanggal pembayaran gaji yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dengan mengetahui tanggal pembayaran gaji, karyawan dapat mengatur keuangan mereka dengan lebih baik dan menghindari masalah keuangan.

Jika karyawan memiliki pertanyaan tentang tanggal pembayaran gaji, maka mereka dapat menghubungi bagian keuangan atau bagian human resource development (HRD) perusahaan.

Gaji pokok

Gaji pokok adalah gaji dasar yang diterima oleh karyawan sebelum dipotong pajak dan potongan lainnya. Gaji pokok biasanya dihitung berdasarkan jabatan, golongan, atau tingkat pendidikan karyawan.

Gaji pokok merupakan komponen gaji yang paling penting karena merupakan jaminan pendapatan minimum bagi karyawan. Gaji pokok juga digunakan untuk menghitung tunjangan dan potongan gaji lainnya.

Besaran gaji pokok ditetapkan oleh perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pemerintah telah menetapkan upah minimum regional (UMR) sebagai gaji pokok minimum yang harus dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawannya. UMR ditetapkan berbeda-beda untuk setiap daerah.

Perusahaan dapat membayar gaji pokok lebih tinggi dari UMR sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan dan kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan. Namun, gaji pokok tidak boleh lebih rendah dari UMR.

Jika karyawan memiliki pertanyaan tentang gaji pokok yang diterimanya, maka mereka dapat menghubungi bagian keuangan atau bagian human resource development (HRD) perusahaan.

Tunjangan

Tunjangan adalah pembayaran tambahan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan selain gaji pokok. Tunjangan diberikan sebagai bentuk penghargaan atas kinerja karyawan atau sebagai kompensasi atas biaya-biaya tertentu yang dikeluarkan oleh karyawan dalam rangka melaksanakan pekerjaannya.

Jenis tunjangan yang diberikan oleh perusahaan dapat berbeda-beda, tergantung pada kebijakan perusahaan dan kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan. Beberapa jenis tunjangan yang umum diberikan oleh perusahaan antara lain:

Tunjangan makan
Tunjangan transportasi
Tunjangan perumahan
Tunjangan kesehatan
Tunjangan pendidikan
Tunjangan keluarga
Tunjangan jabatan
Tunjangan prestasi

Besaran tunjangan yang diberikan oleh perusahaan juga dapat berbeda-beda, tergantung pada jenis tunjangan, jabatan karyawan, dan kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan.

Jika karyawan memiliki pertanyaan tentang tunjangan yang diterimanya, maka mereka dapat menghubungi bagian keuangan atau bagian human resource development (HRD) perusahaan.

Potongan

Potongan gaji adalah pengurangan gaji pokok yang dilakukan oleh perusahaan sebelum gaji dibayarkan kepada karyawan.

Pajak penghasilan (PPh 21): PPh 21 adalah pajak yang dikenakan atas penghasilan karyawan. Besaran PPh 21 yang dipotong tergantung pada gaji pokok karyawan dan status pajak karyawan (TK/0, K/1, K/2, dan seterusnya).
Iuran BPJS Ketenagakerjaan: Iuran BPJS Ketenagakerjaan dipotong dari gaji pokok karyawan sebesar 2% dari gaji pokok. Iuran BPJS Ketenagakerjaan digunakan untuk memberikan perlindungan sosial kepada karyawan, seperti jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, dan jaminan pensiun.
Iuran BPJS Kesehatan: Iuran BPJS Kesehatan dipotong dari gaji pokok karyawan sebesar 1% dari gaji pokok. Iuran BPJS Kesehatan digunakan untuk memberikan perlindungan kesehatan kepada karyawan dan keluarganya.
Potongan koperasi: Potongan koperasi dilakukan jika karyawan menjadi anggota koperasi perusahaan. Besaran potongan koperasi biasanya ditetapkan oleh koperasi perusahaan.

Selain potongan-potongan tersebut, perusahaan juga dapat melakukan potongan gaji lainnya sesuai dengan peraturan perusahaan atau kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan. Misalnya, potongan gaji untuk membayar cicilan pinjaman karyawan atau potongan gaji untuk membayar denda keterlambatan karyawan.

Gaji bersih

Gaji bersih adalah gaji yang diterima oleh karyawan setelah dipotong pajak dan potongan lainnya.

Gaji pokok: Gaji pokok adalah gaji dasar yang diterima oleh karyawan sebelum dipotong pajak dan potongan lainnya.
Tunjangan: Tunjangan adalah pembayaran tambahan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan selain gaji pokok.
Potongan: Potongan gaji adalah pengurangan gaji pokok yang dilakukan oleh perusahaan sebelum gaji dibayarkan kepada karyawan.
Gaji bersih: Gaji bersih adalah gaji yang diterima oleh karyawan setelah dipotong pajak dan potongan lainnya.

Gaji bersih merupakan hak karyawan yang harus dibayarkan oleh perusahaan tepat waktu. Keterlambatan pembayaran gaji bersih dapat menimbulkan masalah keuangan bagi karyawan dan keluarganya. Selain itu, keterlambatan pembayaran gaji bersih juga dapat menimbulkan masalah hukum bagi perusahaan.

Kesimpulan

Slip gaji adalah bukti pembayaran yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atas gaji yang telah dibayarkan. Slip gaji berisi informasi penting tentang gaji pokok, tunjangan, potongan, dan gaji bersih yang diterima oleh karyawan.

Dalam membuat slip gaji, perusahaan harus memperhatikan beberapa hal penting, seperti:

Nama karyawan harus ditulis dengan lengkap dan benar.
Jabatan karyawan harus sesuai dengan struktur organisasi perusahaan.
Tanggal pembayaran gaji harus ditetapkan dengan jelas.
Gaji pokok karyawan harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Tunjangan yang diberikan kepada karyawan harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan.
Potongan gaji karyawan harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan.
Gaji bersih yang diterima oleh karyawan harus dibayarkan tepat waktu.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, perusahaan dapat membuat slip gaji yang akurat dan lengkap sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian pembahasan tentang contoh slip gaji. Semoga bermanfaat!