Dalam kehidupan sehari-hari, kita seringkali perlu berkomunikasi dengan orang lain, baik secara langsung maupun tidak langsung. Salah satu bentuk komunikasi yang umum digunakan adalah surat pribadi. Surat pribadi adalah surat yang bersifat pribadi dan ditujukan kepada seseorang yang kita tuju secara spesifik.
Menulis surat pribadi dapat menjadi hal yang menantang, terutama jika kita tidak terbiasa menulis surat. Namun, jangan khawatir, ada beberapa tips dan panduan yang dapat membantumu menulis surat pribadi yang efektif dan berkesan.
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang contoh surat pribadi, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu jenis-jenis surat pribadi dan penggunaannya.
Contoh Surat Pribadi
Surat pribadi memiliki beberapa poin penting yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Penulis dan penerima
- Tanggal dan tempat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama jelas penulis
- Tanda tangan
Semua poin penting tersebut harus ada dalam contoh surat pribadi yang baik dan benar.
Penulis dan penerima
Dalam contoh surat pribadi, penulis dan penerima adalah dua pihak yang terlibat dalam komunikasi melalui surat. Penulis adalah orang yang membuat dan mengirim surat, sedangkan penerima adalah orang yang dituju dan menerima surat tersebut.
Nama penulis dan penerima harus dicantumkan dengan jelas di bagian atas surat. Penulis biasanya menuliskan namanya di sudut kanan atas, sedangkan penerima menuliskan namanya di sudut kiri atas. Pencantuman nama penulis dan penerima ini penting agar surat dapat sampai ke tangan yang tepat dan tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman.
Selain nama, penulis dan penerima juga perlu mencantumkan alamat lengkap mereka masing-masing. Alamat penulis biasanya ditulis di bawah nama penulis, sedangkan alamat penerima ditulis di bawah nama penerima. Pencantuman alamat ini penting agar surat dapat dikirimkan dengan benar dan tidak sampai salah alamat.
Jika kamu menulis surat pribadi kepada seseorang yang belum kamu kenal dengan baik, sebaiknya kamu juga mencantumkan jabatan atau kedudukan orang tersebut di bawah namanya. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada penerima surat.
Setelah kamu mengetahui informasi tentang penulis dan penerima, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Tanggal dan tempat
Tanggal dan tempat penulisan surat merupakan dua hal penting yang harus dicantumkan dalam contoh surat pribadi. Tanggal penulisan surat biasanya ditulis di bagian kanan atas surat, sedangkan tempat penulisan surat ditulis di bawah tanggal.
Penulisan tanggal dan tempat dalam surat pribadi harus jelas dan lengkap. Tanggal ditulis dengan mencantumkan hari, tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, “Jakarta, 17 Agustus 2023”. Tempat ditulis dengan mencantumkan nama kota atau daerah tempat surat tersebut ditulis. Misalnya, “Jakarta”.
Mencantumkan tanggal dan tempat penulisan surat penting karena beberapa alasan. Pertama, tanggal dan tempat penulisan surat dapat membantu penerima mengetahui kapan dan di mana surat tersebut ditulis. Kedua, tanggal dan tempat penulisan surat dapat membantu penerima memahami konteks surat tersebut. Ketiga, tanggal dan tempat penulisan surat dapat membantu penerima mengetahui apakah surat tersebut masih relevan atau tidak.
Jika kamu lupa mencantumkan tanggal dan tempat penulisan surat, penerima surat mungkin akan kesulitan memahami konteks surat tersebut dan menganggap surat tersebut tidak penting. Oleh karena itu, pastikan kamu selalu mencantumkan tanggal dan tempat penulisan surat dengan jelas dan lengkap.
Setelah kamu mengetahui cara menulis tanggal dan tempat dalam surat pribadi, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Salam pembuka
Salam pembuka merupakan bagian penting dalam surat pribadi. Salam pembuka berfungsi untuk memulai komunikasi antara penulis dan penerima surat. Salam pembuka yang baik dan benar dapat memberikan kesan yang positif kepada penerima surat.
- Salam hormat
Salam hormat merupakan salam pembuka yang paling umum digunakan dalam surat pribadi. Salam hormat biasanya digunakan untuk memulai surat kepada orang yang lebih tua, orang yang dihormati, atau orang yang belum kita kenal dengan baik.
- Salam sayang
Salam sayang merupakan salam pembuka yang digunakan untuk memulai surat kepada orang yang dekat dengan kita, seperti keluarga, sahabat, atau pasangan. Salam sayang biasanya digunakan untuk menunjukkan rasa kasih sayang dan kedekatan antara penulis dan penerima surat.
- Salam hangat
Salam hangat merupakan salam pembuka yang digunakan untuk memulai surat kepada orang yang baru kita kenal atau orang yang belum terlalu dekat dengan kita. Salam hangat biasanya digunakan untuk menunjukkan rasa persahabatan dan keramahan antara penulis dan penerima surat.
- Salam sejahtera
Salam sejahtera merupakan salam pembuka yang digunakan untuk memulai surat kepada orang yang berbeda agama atau kepercayaan dengan kita. Salam sejahtera biasanya digunakan untuk menunjukkan rasa toleransi dan saling menghormati antara penulis dan penerima surat.
Setelah kamu mengetahui beberapa contoh salam pembuka yang dapat digunakan dalam surat pribadi, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Isi surat
Isi surat merupakan bagian utama dalam surat pribadi. Isi surat berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan oleh penulis kepada penerima surat. Isi surat dapat berupa apa saja, tergantung pada tujuan penulisan surat tersebut.
- Pembukaan
Pembukaan merupakan bagian awal dari isi surat. Pembukaan biasanya berisi kalimat pembuka yang bersifat umum dan tidak terlalu penting. Pembukaan berfungsi untuk menarik perhatian penerima surat dan membuat penerima surat tertarik untuk membaca isi surat selanjutnya.
- Isi
Isi merupakan bagian utama dari surat pribadi. Isi surat berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan oleh penulis kepada penerima surat. Isi surat harus ditulis dengan jelas, singkat, dan padat. Hindari menulis isi surat yang bertele-tele dan tidak penting.
- Penutup
Penutup merupakan bagian akhir dari isi surat. Penutup biasanya berisi kalimat penutup yang bersifat umum dan tidak terlalu penting. Penutup berfungsi untuk mengakhiri pembicaraan dan memberikan kesan yang baik kepada penerima surat.
- Tanda tangan
Tanda tangan merupakan bagian penting dari surat pribadi. Tanda tangan berfungsi untuk menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh penulis surat. Tanda tangan biasanya ditulis di bagian bawah surat, di sebelah kanan.
Setelah kamu mengetahui beberapa bagian penting dari isi surat pribadi, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Salam penutup
Salam penutup merupakan bagian penting dalam surat pribadi. Salam penutup berfungsi untuk mengakhiri komunikasi antara penulis dan penerima surat. Salam penutup yang baik dan benar dapat memberikan kesan yang positif kepada penerima surat.
Ada beberapa contoh salam penutup yang dapat digunakan dalam surat pribadi, antara lain:
- Hormat saya,
- Salam hormat saya,
- Salam sayang saya,
- Salam hangat saya,
- Salam sejahtera saya,
- Salam bahagia saya,
- Salam sukses saya,
- Salam persahabatan saya,
- Salam persaudaraan saya,
- Salam kekeluargaan saya,
Pemilihan salam penutup tergantung pada hubungan antara penulis dan penerima surat. Jika penulis dan penerima surat memiliki hubungan yang dekat, maka penulis dapat menggunakan salam penutup yang lebih informal, seperti “Salam sayang saya” atau “Salam hangat saya”. Jika penulis dan penerima surat memiliki hubungan yang formal, maka penulis dapat menggunakan salam penutup yang lebih formal, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat saya”.
Setelah menulis salam penutup, penulis surat harus menuliskan namanya dengan jelas di bawah salam penutup. Penulisan nama harus ditulis dengan tinta hitam atau biru. Hindari menulis nama dengan pensil atau spidol berwarna.
Setelah kamu mengetahui beberapa contoh salam penutup yang dapat digunakan dalam surat pribadi, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Nama jelas penulis
Nama jelas penulis merupakan bagian penting dalam surat pribadi. Nama jelas penulis berfungsi untuk menunjukkan identitas penulis surat. Penulisan nama jelas penulis harus dilakukan dengan jelas dan lengkap.
- Penulisan nama jelas penulis
Nama jelas penulis harus ditulis dengan tinta hitam atau biru. Hindari menulis nama jelas penulis dengan pensil atau spidol berwarna. Nama jelas penulis harus ditulis dengan huruf kapital dan dicetak tebal.
- Penempatan nama jelas penulis
Nama jelas penulis biasanya ditulis di bagian bawah surat, di sebelah kanan. Nama jelas penulis harus ditulis setelah salam penutup dan sebelum tanda tangan.
- Penulisan nama panggilan
Jika penulis surat memiliki nama panggilan, maka nama panggilan tersebut dapat ditulis di dalam tanda kurung setelah nama jelas penulis. Misalnya, “Rina (Rini)”.
- Penulisan gelar akademis
Jika penulis surat memiliki gelar akademis, maka gelar akademis tersebut dapat ditulis di belakang nama jelas penulis. Misalnya, “Rinawati, S.Pd.”.
Setelah kamu mengetahui cara penulisan nama jelas penulis dalam surat pribadi, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Tanda tangan
Tanda tangan merupakan bagian penting dalam surat pribadi. Tanda tangan berfungsi untuk menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh penulis surat. Tanda tangan biasanya ditulis di bagian bawah surat, di sebelah kanan.
- Penulisan tanda tangan
Tanda tangan harus ditulis dengan tinta hitam atau biru. Hindari menulis tanda tangan dengan pensil atau spidol berwarna. Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Penempatan tanda tangan
Tanda tangan biasanya ditulis di bagian bawah surat, di sebelah kanan. Tanda tangan harus ditulis setelah nama jelas penulis dan sebelum tulisan “Salam” pada salam penutup.
- Bentuk tanda tangan
Bentuk tanda tangan bebas, tergantung pada kebiasaan penulis surat. Namun, tanda tangan harus dibuat dengan sederhana dan mudah dikenali.
- Fungsi tanda tangan
Tanda tangan berfungsi untuk menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh penulis surat. Tanda tangan juga berfungsi untuk memberikan kesan yang baik kepada penerima surat.
Setelah kamu mengetahui cara penulisan tanda tangan dalam surat pribadi, kamu dapat mulai menulis surat pribadi dengan baik dan benar.
Conclusion
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang contoh surat pribadi. Kita telah belajar tentang berbagai bagian penting dalam surat pribadi, seperti penulis dan penerima, tanggal dan tempat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama jelas penulis, dan tanda tangan.
Dengan memahami berbagai bagian penting dalam surat pribadi, kita dapat menulis surat pribadi dengan baik dan benar. Surat pribadi yang baik dan benar akan memberikan kesan yang positif kepada penerima surat.
Jadi, jangan ragu untuk menulis surat pribadi kepada orang-orang yang kita sayangi. Surat pribadi dapat menjadi cara yang efektif untuk mengungkapkan perasaan kita dan menjalin hubungan yang lebih dekat dengan orang lain.