Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis oleh pencari kerja untuk melamar posisi pekerjaan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai pengantar diri dan kualifikasi pelamar kepada perusahaan atau organisasi yang membuka lowongan kerja.
Surat lamaran pekerjaan harus dibuat dengan baik dan benar agar dapat menarik perhatian perusahaan atau organisasi yang dituju. Surat lamaran yang baik akan membuat perusahaan atau organisasi tersebut tertarik untuk memanggil pelamar untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
Berikut ini adalah beberapa fungsi surat lamaran pekerjaan:
fungsi surat lamaran pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memperkenalkan diri
- Menjelaskan kualifikasi
- Menyatakan minat
- Membuat perusahaan tertarik
- Mendapatkan panggilan wawancara
- Meningkatkan peluang diterima kerja
- Membangun kesan positif
Dengan membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Memperkenalkan diri
Paragraf pertama surat lamaran pekerjaan biasanya digunakan untuk memperkenalkan diri. Dalam paragraf ini, pelamar harus menuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Selain itu, pelamar juga dapat menuliskan informasi pribadi lainnya yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar, seperti usia, jenis kelamin, status pernikahan, dan jumlah anak.
Namun, perlu diingat bahwa informasi pribadi yang dituliskan haruslah sesuai dengan fakta dan tidak berlebihan. Hindari menuliskan informasi pribadi yang tidak relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
Di akhir paragraf pertama, pelamar harus menyatakan minat terhadap posisi pekerjaan yang dilamar. Misalnya, “Saya tertarik dengan posisi pekerjaan [nama posisi pekerjaan] yang saya lihat di [nama sumber informasi].”
Dengan memperkenalkan diri dengan baik dan benar, pelamar dapat membuat perusahaan atau organisasi yang dituju tertarik untuk membaca surat lamaran pekerjaan selanjutnya.
Menjelaskan kualifikasi
Setelah memperkenalkan diri, pelamar harus melanjutkan dengan menjelaskan kualifikasi yang dimiliki. Dalam paragraf ini, pelamar harus menuliskan pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
Untuk pendidikan, pelamar harus menuliskan jenjang pendidikan terakhir, nama sekolah atau universitas, jurusan, dan tahun lulus. Jika pelamar memiliki lebih dari satu gelar, maka tuliskan semuanya secara berurutan dari yang tertinggi hingga yang terendah.
Untuk pengalaman kerja, pelamar harus menuliskan nama perusahaan atau organisasi tempat bekerja, posisi pekerjaan yang pernah dijabat, tugas dan tanggung jawab yang pernah dilakukan, serta lama bekerja. Jika pelamar memiliki lebih dari satu pengalaman kerja, maka tuliskan semuanya secara berurutan dari yang terbaru hingga yang terlama.
Untuk keterampilan, pelamar harus menuliskan keterampilan yang dimiliki yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Keterampilan tersebut dapat berupa keterampilan teknis, keterampilan lunak, atau keterampilan lainnya.
Dengan menjelaskan kualifikasi dengan baik dan benar, pelamar dapat meyakinkan perusahaan atau organisasi yang dituju bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan yang dilamar.
Menyatakan minat
Setelah menjelaskan kualifikasi, pelamar harus melanjutkan dengan menyatakan minat terhadap posisi pekerjaan yang dilamar. Dalam paragraf ini, pelamar harus menuliskan alasan mengapa dirinya tertarik dengan posisi pekerjaan tersebut dan mengapa dirinya yakin bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Pelamar dapat menuliskan tentang pengalaman kerja sebelumnya yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Pelamar juga dapat menuliskan tentang keterampilan dan kemampuan yang dimiliki yang sesuai dengan posisi pekerjaan tersebut.
Selain itu, pelamar juga dapat menuliskan tentang motivasi dan tujuan karirnya. Pelamar dapat menuliskan tentang bagaimana posisi pekerjaan tersebut sesuai dengan rencana karirnya dan bagaimana posisi tersebut dapat membantu dirinya mencapai tujuan karirnya.
Dengan menyatakan minat dengan baik dan benar, pelamar dapat meyakinkan perusahaan atau organisasi yang dituju bahwa dirinya benar-benar tertarik dengan posisi pekerjaan tersebut dan bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Setelah menyatakan minat, pelamar dapat menutup surat lamaran pekerjaan dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat mengikuti seleksi selanjutnya.
Membuat perusahaan tertarik
Surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar dapat membuat perusahaan atau organisasi yang dituju tertarik untuk memanggil pelamar untuk mengikuti seleksi selanjutnya. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan pelamar untuk membuat surat lamaran pekerjaannya menarik, antara lain:
1. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele dan sulit dipahami. Gunakan kalimat yang pendek dan sederhana agar mudah dibaca dan dipahami oleh perusahaan atau organisasi yang dituju.
2. Sesuaikan isi surat lamaran pekerjaan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Pastikan bahwa kualifikasi dan pengalaman yang dituliskan dalam surat lamaran pekerjaan sesuai dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Jangan menuliskan informasi yang tidak relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
3. Tunjukkan antusiasme dan semangat. Tunjukkan antusiasme dan semangat terhadap posisi pekerjaan yang dilamar dalam surat lamaran pekerjaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menuliskan alasan mengapa tertarik dengan posisi pekerjaan tersebut dan mengapa yakin bahwa diri sendiri adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
4. Perhatikan kerapian dan kebersihan surat lamaran pekerjaan. Pastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat rapi dan bersih. Gunakan kertas yang berkualitas baik dan tinta yang jelas. Hindari membuat surat lamaran pekerjaan yang kusut, kotor, atau berantakan.
Dengan membuat surat lamaran pekerjaan yang menarik, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
Mendapatkan panggilan wawancara
Salah satu fungsi surat lamaran pekerjaan adalah untuk mendapatkan panggilan wawancara. Surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar dapat membuat perusahaan atau organisasi yang dituju tertarik untuk memanggil pelamar untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
Ada beberapa hal yang dapat dilakukan pelamar untuk meningkatkan peluangnya mendapatkan panggilan wawancara, antara lain:
1. Buat surat lamaran pekerjaan yang menarik. Pastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat menarik dan membuat perusahaan atau organisasi yang dituju tertarik untuk membaca lebih lanjut.
2. Sesuaikan isi surat lamaran pekerjaan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Pastikan bahwa kualifikasi dan pengalaman yang dituliskan dalam surat lamaran pekerjaan sesuai dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
3. Tunjukkan antusiasme dan semangat. Tunjukkan antusiasme dan semangat terhadap posisi pekerjaan yang dilamar dalam surat lamaran pekerjaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menuliskan alasan mengapa tertarik dengan posisi pekerjaan tersebut dan mengapa yakin bahwa diri sendiri adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
4. Perhatikan kerapian dan kebersihan surat lamaran pekerjaan. Pastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat rapi dan bersih. Gunakan kertas yang berkualitas baik dan tinta yang jelas. Hindari membuat surat lamaran pekerjaan yang kusut, kotor, atau berantakan.
Dengan membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan panggilan wawancara dan mengikuti seleksi selanjutnya.
Meningkatkan peluang diterima kerja
Surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar dapat meningkatkan peluang pelamar untuk diterima kerja. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan pelamar untuk meningkatkan peluangnya diterima kerja melalui surat lamaran pekerjaan, antara lain:
- Buat surat lamaran pekerjaan yang menarik. Pastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat menarik dan membuat perusahaan atau organisasi yang dituju tertarik untuk membaca lebih lanjut.
- Sesuaikan isi surat lamaran pekerjaan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Pastikan bahwa kualifikasi dan pengalaman yang dituliskan dalam surat lamaran pekerjaan sesuai dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
- Tunjukkan antusiasme dan semangat. Tunjukkan antusiasme dan semangat terhadap posisi pekerjaan yang dilamar dalam surat lamaran pekerjaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menuliskan alasan mengapa tertarik dengan posisi pekerjaan tersebut dan mengapa yakin bahwa diri sendiri adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
- Perhatikan kerapian dan kebersihan surat lamaran pekerjaan. Pastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat rapi dan bersih. Gunakan kertas yang berkualitas baik dan tinta yang jelas. Hindari membuat surat lamaran pekerjaan yang kusut, kotor, atau berantakan.
Dengan membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk diterima kerja di perusahaan atau organisasi yang dituju.
Membangun kesan positif
Surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar dapat membangun kesan positif di mata perusahaan atau organisasi yang dituju. Kesan positif ini dapat membuat perusahaan atau organisasi tersebut tertarik untuk memanggil pelamar untuk mengikuti seleksi selanjutnya dan bahkan menerima pelamar tersebut untuk bekerja.
Ada beberapa hal yang dapat dilakukan pelamar untuk membangun kesan positif melalui surat lamaran pekerjaan, antara lain:
1. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang kasar, vulgar, atau tidak pantas dalam surat lamaran pekerjaan. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional agar perusahaan atau organisasi yang dituju merasa dihargai.
2. Perhatikan kerapian dan kebersihan surat lamaran pekerjaan. Pastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat rapi dan bersih. Gunakan kertas yang berkualitas baik dan tinta yang jelas. Hindari membuat surat lamaran pekerjaan yang kusut, kotor, atau berantakan.
3. Perhatikan ejaan dan tata bahasa. Pastikan bahwa tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa dalam surat lamaran pekerjaan. Kesalahan ejaan atau tata bahasa dapat membuat perusahaan atau organisasi yang dituju menilai bahwa pelamar kurang teliti dan tidak profesional.
4. Tunjukkan sikap positif dan percaya diri. Tunjukkan sikap positif dan percaya diri dalam surat lamaran pekerjaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan kalimat-kalimat yang positif dan percaya diri. Hindari menggunakan kalimat-kalimat yang negatif atau ragu-ragu.
Dengan membangun kesan positif melalui surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya dan bahkan diterima untuk bekerja.
Conclusion
Demikian penjelasan mengenai fungsi surat lamaran. Surat lamaran yang baik dan benar dapat membantu pelamar untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk membuat surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
Dalam membuat surat lamaran, pelamar perlu memperhatikan beberapa hal, seperti format surat lamaran, bahasa yang digunakan, dan isi surat lamaran. Pelamar juga perlu menyesuaikan surat lamaran dengan posisi yang dilamar.
Dengan membuat surat lamaran yang baik dan benar, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan panggilan wawancara dan diterima bekerja.