Apa itu Jurnal Umum?
Jurnal Umum adalah salah satu bagian penting dalam akuntansi. Jurnal ini digunakan untuk mencatat dan mengelompokkan transaksi keuangan perusahaan. Dalam jurnal umum, setiap transaksi dicatat dalam bentuk entri jurnal yang terdiri dari tanggal, deskripsi, akun yang terlibat, dan jumlah uang yang terlibat.
Langkah-langkah Membuat Jurnal Umum
1. Menentukan Tanggal Transaksi
Langkah pertama dalam membuat jurnal umum adalah menentukan tanggal transaksi yang akan dicatat. Pastikan tanggal yang dipilih sesuai dengan tanggal sebenarnya ketika transaksi terjadi.
2. Menulis Deskripsi Transaksi
Setelah menentukan tanggal, tulis deskripsi singkat tentang transaksi yang akan dicatat. Deskripsi ini harus cukup jelas dan mudah dimengerti agar memudahkan dalam pencatatan dan penelusuran transaksi di kemudian hari.
3. Mengidentifikasi Akun yang Terlibat
Setelah menulis deskripsi, identifikasi akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Misalnya, jika Anda melakukan pembelian barang, akun yang terlibat bisa meliputi akun persediaan atau akun hutang usaha.
4. Menentukan Jumlah Uang yang Terlibat
Setelah mengidentifikasi akun, tentukan jumlah uang yang terlibat dalam transaksi tersebut. Misalnya, jika Anda melakukan pembayaran tunai sebesar Rp 500.000 untuk pembelian barang, jumlah uang yang terlibat adalah Rp 500.000.
5. Mencatat Transaksi pada Jurnal Umum
Selanjutnya, masukkan semua informasi yang telah Anda siapkan ke dalam jurnal umum. Tuliskan tanggal transaksi di kolom yang disediakan, ikuti dengan deskripsi, akun yang terlibat, dan jumlah uang yang terlibat. Pastikan Anda mencatat setiap transaksi secara terurut sesuai dengan urutan tanggal.
6. Menyusun Jurnal Umum secara Berkala
Jurnal umum harus disusun secara berkala, misalnya setiap bulan atau setiap kali ada transaksi signifikan. Dengan menyusun jurnal umum secara berkala, Anda dapat dengan mudah melacak dan menganalisis transaksi keuangan perusahaan.
7. Menggunakan Software Akuntansi
Untuk mempermudah proses pencatatan transaksi keuangan, Anda dapat menggunakan software akuntansi. Software ini akan membantu Anda dalam membuat jurnal umum secara otomatis dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
8. Memeriksa dan Mengoreksi Jurnal Umum
Setelah jurnal umum selesai disusun, penting untuk memeriksa dan mengoreksi setiap entri jurnal yang ada. Pastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan dalam pencatatan transaksi agar laporan keuangan yang dihasilkan akurat.
9. Menggunakan Jurnal Umum dalam Proses Akuntansi
Jurnal umum akan digunakan dalam proses akuntansi selanjutnya, seperti pembuatan jurnal penyesuaian, jurnal pembalik, dan laporan keuangan. Pastikan Anda memahami bagaimana menggunakan jurnal umum dalam proses akuntansi yang lebih lanjut.
10. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Jurnal Umum
Jurnal umum merupakan dokumen yang penting dalam akuntansi perusahaan. Pastikan Anda menjaga keamanan dan kerahasiaan jurnal umum agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Simpan jurnal umum di tempat yang aman dan hanya berikan akses kepada pihak yang berwenang.