File > Save atau Keyboard Shortcut
Salah satu cara yang paling umum digunakan untuk menyimpan workbook pada Excel adalah dengan menggunakan opsi “Save” yang ada di menu “File”. Cara ini cukup sederhana, Anda hanya perlu mengklik “File” di pojok kiri atas jendela Excel, kemudian pilih “Save” atau tekan tombol keyboard shortcut “Ctrl + S”.
Save As
Jika Anda ingin menyimpan workbook dengan nama atau format yang berbeda, Anda bisa menggunakan opsi “Save As” yang juga terdapat di menu “File”. Dengan cara ini, Anda dapat memilih lokasi penyimpanan, memberikan nama baru pada workbook, atau memilih format file yang diinginkan seperti .xlsx, .csv, atau .pdf.
Quick Access Toolbar
Anda juga dapat menyimpan workbook dengan cepat menggunakan fitur Quick Access Toolbar. Anda bisa menambahkan ikon “Save” ke toolbar tersebut agar dapat dengan mudah mengaksesnya. Caranya adalah dengan mengklik panah kecil di sebelah kanan toolbar, kemudian pilih “More Commands”. Setelah itu, pilih “Save” dari daftar opsi yang tersedia, dan klik “Add” untuk menambahkannya ke toolbar.
AutoSave
Excel juga memiliki fitur AutoSave yang dapat membantu Anda menyimpan workbook secara otomatis setiap beberapa menit. Fitur ini berguna jika terjadi kegagalan sistem atau Anda lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda secara manual. Anda dapat mengaktifkan AutoSave dengan mengklik “File”> “Options”> “Save” dan centang kotak “AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default” atau “AutoSave OneDrive and SharePoint Online files on Excel desktop app”.
Keyboard Shortcut
Untuk para pengguna yang lebih suka menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol “Ctrl + S” untuk menyimpan workbook dengan cepat. Setelah melakukan perubahan pada workbook, cukup tekan tombol keyboard tersebut untuk menyimpan perubahan yang telah Anda lakukan.
Save and Send
Jika Anda perlu mengirim workbook melalui email atau menyimpannya di layanan cloud seperti OneDrive atau SharePoint, Anda dapat menggunakan opsi “Save and Send” yang ada di menu “File”. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan workbook ke berbagai format file dan mengirimkannya langsung melalui email atau menyimpannya di layanan cloud yang terintegrasi dengan Excel.
Penyimpanan Otomatis
Selain menyimpan workbook secara manual, Excel juga memiliki fitur penyimpanan otomatis yang dapat membantu Anda mencegah kehilangan data jika terjadi kegagalan sistem atau crash. Fitur ini secara otomatis akan menyimpan salinan kerja Anda setiap beberapa menit. Jika terjadi kegagalan sistem, Anda dapat memulihkan workbook terakhir yang disimpan secara otomatis dengan mengklik “File”> “Info”> “Manage Workbook”.
Save Workspace
Excel juga menyediakan fitur “Save Workspace” yang memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa workbook dalam satu file workspace. Dengan cara ini, Anda dapat membuka kembali semua workbook yang telah disimpan dalam workspace tersebut dengan hanya mengklik file workspace. Fitur ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan beberapa workbook terkait yang sering digunakan bersamaan.
Menggunakan Macro
Jika Anda menginginkan cara yang lebih canggih dan otomatis, Anda dapat menggunakan macro untuk menyimpan workbook. Anda dapat membuat kode macro yang akan menyimpan workbook dengan konfigurasi yang diinginkan. Setelah membuat macro, Anda dapat mengeksekusinya dengan mengklik tombol atau menetapkan shortcut keyboard tertentu. Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki pekerjaan yang berulang dan memerlukan proses penyimpanan yang konsisten.
Save All
Jika Anda sedang bekerja dengan beberapa workbook secara bersamaan, Anda dapat menggunakan opsi “Save All” untuk menyimpan semua workbook yang sedang terbuka. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menyimpan setiap workbook secara terpisah, cukup klik “File”> “Save All” atau tekan tombol keyboard shortcut “Ctrl + Shift + S”.