Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa

Apa Itu Surat Panggilan Orang Tua Siswa?

Surat panggilan orang tua siswa merupakan surat yang dikirim oleh sekolah kepada orang tua atau wali murid. Surat ini berfungsi untuk menginformasikan mengenai kegiatan, prestasi, atau masalah yang terjadi pada siswa. Surat panggilan ini biasanya dikirim jika ada hal-hal penting yang perlu didiskusikan bersama antara pihak sekolah dan orang tua siswa.

Manfaat Surat Panggilan Orang Tua Siswa

Surat panggilan orang tua siswa memiliki manfaat yang penting dalam menjaga komunikasi antara sekolah dan orang tua. Beberapa manfaatnya antara lain:

1. Mempererat hubungan antara sekolah dan orang tua siswa. Dengan adanya surat panggilan ini, orang tua akan merasa diikutsertakan dalam perkembangan pendidikan anaknya.

2. Meningkatkan kesadaran orang tua akan perkembangan anak. Surat panggilan ini memberikan informasi mengenai prestasi atau masalah yang dialami anak sehingga orang tua dapat memberikan dukungan yang tepat.

3. Memudahkan sekolah untuk mengadakan pertemuan dengan orang tua siswa. Dalam surat panggilan ini biasanya terdapat jadwal pertemuan yang telah disepakati bersama.

Cara Menulis Surat Panggilan Orang Tua Siswa

Menulis surat panggilan orang tua siswa sebenarnya cukup sederhana. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Tulis tanggal dan alamat sekolah di bagian atas surat.

2. Tulis salam pembuka seperti "Kepada Orang Tua/Wali Murid".

3. Jelaskan tujuan dari surat panggilan ini secara singkat dan jelas.

4. Sampaikan informasi mengenai kegiatan atau prestasi yang ingin disampaikan kepada orang tua siswa.

5. Jika ada masalah yang perlu didiskusikan, sampaikan dengan bahasa yang sopan dan jelas.

6. Jelaskan waktu dan tempat pertemuan yang telah disepakati bersama.

7. Berikan salam penutup seperti "Hormat kami, [Nama Sekolah]".

8. Tandatangani surat dengan nama dan jabatan yang jelas.

9. Sertakan tanda tangan kepala sekolah di bawah salam penutup.

10. Kirim surat panggilan ini kepada orang tua siswa melalui pos atau melalui siswa yang bersangkutan.

Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa

Berikut adalah contoh surat panggilan orang tua siswa:

[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Tanggal] Kepada Orang Tua/Wali Murid Dengan hormat, Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: [hari dan tanggal] Waktu: [jam] Tempat: [lokasi] Pertemuan ini diadakan untuk membahas perkembangan pendidikan dan prestasi yang telah diraih oleh siswa kami. Kami juga ingin berdiskusi mengenai beberapa masalah yang perlu mendapatkan perhatian bersama. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat hadir dalam pertemuan ini. Diharapkan juga agar membawa bukti prestasi dan hasil belajar siswa untuk kami evaluasi bersama. Pertemuan ini sangat penting bagi kemajuan pendidikan anak. Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [Nama Sekolah] [Tanda Tangan Kepala Sekolah]