Contoh Surat Pemanggilan Wali Murid
Pengantar
Selamat datang di artikel ini yang akan memberikan contoh surat pemanggilan wali murid. Surat ini biasanya digunakan oleh sekolah atau institusi pendidikan ketika ada hal penting yang perlu dibicarakan dengan orang tua atau wali murid. Surat pemanggilan wali murid ini memiliki tujuan untuk menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dan orang tua agar dapat bekerja sama dalam mendukung perkembangan pendidikan anak.
Bagian-bagian Surat Pemanggilan Wali Murid
1. Judul Surat
Surat pemanggilan wali murid biasanya memiliki judul yang mencerminkan tujuan pemanggilan tersebut. Contohnya, "Surat Pemanggilan Wali Murid: Pertemuan Evaluasi Akademik Semester Ganjil".
2. Identitas Sekolah
Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan alamat email sekolah. Hal ini penting agar wali murid dapat menghubungi sekolah jika ada pertanyaan atau hal yang perlu ditanyakan sebelum pertemuan.
3. Identitas Wali Murid
Surat pemanggilan wali murid juga harus mencantumkan identitas wali murid yang dipanggil, seperti nama lengkap, hubungan dengan murid, nomor telepon, dan alamat email. Hal ini memudahkan pihak sekolah untuk menghubungi wali murid jika ada perubahan jadwal atau informasi penting lainnya.
4. Tujuan Pertemuan
Surat ini harus menjelaskan tujuan dari pemanggilan wali murid secara jelas. Misalnya, tujuan pemanggilan bisa untuk membahas perkembangan akademik, masalah disiplin, atau informasi penting mengenai kegiatan sekolah.
5. Waktu dan Tempat Pertemuan
Informasi mengenai waktu dan tempat pertemuan harus jelas dan lengkap. Cantumkan tanggal, hari, jam, serta lokasi pertemuan. Jika ada persyaratan khusus seperti membawa dokumen tertentu, sebaiknya diinformasikan juga.
6. Kontak Person
Sebagai referensi, cantumkan nama dan nomor telepon serta alamat email orang yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau hal yang perlu ditanyakan sebelum atau setelah pertemuan.
7. Penutup
Pada bagian penutup, sampaikan harapan sekolah agar wali murid dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen yang diperlukan. Jangan lupa untuk memberikan salam penutup dan tanda tangan dari pihak sekolah.
8. Tanda Tangan Wali Murid
Surat pemanggilan wali murid juga harus dilengkapi dengan tanda tangan wali murid sebagai tanda kesepakatan dan konfirmasi kehadiran pada pertemuan.
Contoh Surat Pemanggilan Wali Murid
Berikut ini adalah contoh surat pemanggilan wali murid:
---------------------------------------
Surat Pemanggilan Wali Murid
---------------------------------------
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu/Saudara(a) [Nama Wali Murid]
[Hubungan dengan Murid], [Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sehubungan dengan perkembangan akademik [Nama Murid] di semester ganjil ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(a) untuk hadir dalam pertemuan evaluasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Lokasi Pertemuan]
Agenda pertemuan ini adalah untuk membahas perkembangan akademik [Nama Murid] serta memberikan informasi mengenai kegiatan sekolah yang akan datang. Kami harap Bapak/Ibu/Saudara(a) dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen seperti raport terbaru dan catatan prestasi lainnya.
Jika ada pertanyaan atau hal yang ingin ditanyakan sebelum pertemuan, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon Sekolah] atau alamat email [Alamat Email Sekolah].
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(a) dapat menghadiri pertemuan tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Sekolah]
[Jabatan Sekolah]
---------------------------------------
Kesimpulan
Surat pemanggilan wali murid adalah alat komunikasi yang penting dalam menjaga hubungan antara sekolah dan orang tua/wali murid. Dengan mengikuti contoh surat pemanggilan wali murid di atas, diharapkan dapat membantu dalam menyusun surat pemanggilan yang efektif dan memberikan informasi yang lengkap kepada wali murid. Selalu pastikan untuk memperbarui informasi kontak dan mencantumkan informasi yang relevan sesuai dengan kebutuhan pertemuan.
