Contoh Surat Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah
Pengantar
Surat serah terima jabatan kepala sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan saat terjadi pergantian kepala sekolah di sebuah institusi pendidikan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi tentang penyerahan tanggung jawab, tugas, dan wewenang kepala sekolah kepada penerusnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat serah terima jabatan kepala sekolah yang dapat digunakan sebagai panduan dalam membuat dokumen serupa.
Bagian-bagian Surat Serah Terima Jabatan
1. Identitas
Surat serah terima jabatan harus mencakup identitas lengkap pihak yang menyerahkan jabatan (pejabat lama) dan pihak yang menerima jabatan (pejabat baru). Identitas tersebut meliputi nama lengkap, jabatan, dan alamat kedua belah pihak.
2. Penjelasan Pergantian Jabatan
Pada bagian ini, pejabat lama dapat menjelaskan alasan pergantian jabatan, seperti pensiun, mutasi, atau alasan lain yang relevan. Selain itu, pejabat lama juga dapat menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukungnya selama menjabat sebagai kepala sekolah.
3. Penjabaran Tugas dan Tanggung Jawab
Pejabat lama harus menguraikan tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh pejabat baru. Hal ini bertujuan agar pejabat baru memahami dengan jelas peran dan tanggung jawabnya sebagai kepala sekolah.
4. Dokumen Pendukung
Surat serah terima jabatan harus dilengkapi dengan dokumen pendukung yang relevan, seperti daftar inventaris, data siswa, data guru, kebijakan sekolah, dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan kepemimpinan sekolah.
5. Tanggal Efektif Serah Terima Jabatan
Pada bagian ini, pejabat lama dan pejabat baru harus menyepakati tanggal efektif serah terima jabatan. Hal ini penting agar tidak terjadi kekosongan kepemimpinan di sekolah dan agar pejabat baru dapat segera memulai tugasnya.
6. Penutup
Pada bagian penutup, pejabat lama dapat mengucapkan harapan sukses kepada pejabat baru dalam menjalankan tugasnya sebagai kepala sekolah. Pejabat lama juga dapat menyampaikan kesiapan untuk membantu dan memberikan saran kepada pejabat baru jika dibutuhkan.
Contoh Surat Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat serah terima jabatan kepala sekolah:
Kepala Sekolah Lama
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Kepala Sekolah
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Kota ABC
Kepala Sekolah Baru
Nama: Ani Wijayanti
Jabatan: Kepala Sekolah
Alamat: Jl. Pendidikan No. 5, Kota XYZ
Penjelasan Pergantian Jabatan:
Dengan ini, saya, Budi Santoso, selaku kepala sekolah lama, dengan berat hati mengundurkan diri dari jabatan ini karena mendapatkan promosi menjadi kepala dinas pendidikan di kabupaten sebelah. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua staf, guru, dan siswa yang telah bekerja sama dengan saya selama ini. Tanpa kerjasama kita semua, sekolah ini tidak akan mencapai prestasi yang telah diraih saat ini.
Penjabaran Tugas dan Tanggung Jawab:
Sebagai kepala sekolah baru, Ani Wijayanti diharapkan dapat melanjutkan visi dan misi sekolah ini. Tugas dan tanggung jawab termasuk mengatur administrasi sekolah, mengawasi guru dan staf, memastikan kualitas pendidikan yang baik, menjaga disiplin siswa, dan menjalin hubungan yang baik dengan orang tua siswa serta masyarakat sekitar.
Dokumen Pendukung:
- Daftar inventaris sekolah
- Data siswa dan guru terbaru
- Program kerja dan kebijakan sekolah
- Laporan keuangan tahun sebelumnya
Tanggal Efektif Serah Terima Jabatan:
Serah terima jabatan ini akan berlaku efektif pada tanggal 1 Februari 2024.
Penutup:
Saya ucapkan selamat kepada Ani Wijayanti yang telah ditunjuk sebagai kepala sekolah baru. Saya yakin dengan pengalaman dan kompetensi yang dimiliki, sekolah ini akan terus berkembang dan meraih prestasi yang lebih baik di masa depan. Saya juga siap memberikan bantuan dan saran jika diperlukan. Semoga sukses dalam menjalankan tugas sebagai kepala sekolah.
Demikianlah contoh surat serah terima jabatan kepala sekolah. Semoga contoh ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat serah terima jabatan yang sesuai dengan kebutuhan institusi pendidikan Anda.
