Pengertian Administrasi Dalam Arti Sempit Dan Luas

Administrasi adalah suatu proses pengelolaan dan penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan dalam suatu organisasi atau instansi. Dalam pengertian yang lebih luas, administrasi mencakup semua kegiatan yang terkait dengan pengorganisasian, perencanaan, pengendalian, serta pengawasan dalam mencapai tujuan organisasi. Namun, dalam arti sempit, administrasi merujuk pada kegiatan-kegiatan yang lebih spesifik dalam pengelolaan administrasi suatu organisasi.

Pengertian Administrasi dalam Arti Sempit

Administrasi dalam arti sempit merujuk pada kegiatan pengelolaan tata usaha atau tata kelola administrasi dalam suatu organisasi. Administrasi dalam arti sempit ini melibatkan kegiatan-kegiatan seperti pengarsipan, pengelolaan surat-menyurat, pembuatan laporan, pemeliharaan inventaris, dan tugas-tugas administratif lainnya. Tujuan dari administrasi dalam arti sempit ini adalah untuk menjaga kelancaran dan efisiensi berjalannya kegiatan di dalam organisasi.

Contoh Administrasi dalam Arti Sempit

Contoh kegiatan administrasi dalam arti sempit adalah pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip meliputi pengumpulan, pengelompokan, pengarsipan, dan penataan dokumen-dokumen penting dalam suatu organisasi. Dalam pengelolaan arsip, administrasi dalam arti sempit juga mencakup kegiatan pemeliharaan dan pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan atau tidak diperlukan lagi.

Contoh lainnya adalah pengelolaan surat-menyurat. Administrasi dalam arti sempit ini mencakup kegiatan pencatatan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan surat, serta pembuatan salinan surat. Dengan adanya administrasi dalam arti sempit ini, organisasi dapat menjaga dan melacak semua surat yang masuk dan keluar dengan lebih mudah.

Pengertian Administrasi dalam Arti Luas

Administrasi dalam arti luas mencakup semua kegiatan yang terkait dengan manajemen organisasi secara keseluruhan. Administrasi dalam arti luas ini melibatkan perencanaan strategis, pengorganisasian, pengendalian, serta pengawasan terhadap semua aspek organisasi. Tujuan dari administrasi dalam arti luas ini adalah untuk mencapai tujuan organisasi dengan efektif dan efisien.

Contoh Administrasi dalam Arti Luas

Contoh kegiatan administrasi dalam arti luas adalah perencanaan strategis. Administrasi dalam arti luas ini mencakup kegiatan perumusan visi dan misi organisasi, penentuan tujuan jangka panjang, serta pengembangan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam administrasi ini, manajer organisasi bertanggung jawab untuk merencanakan langkah-langkah yang harus diambil dalam mencapai tujuan organisasi.

Contoh lainnya adalah pengorganisasian. Administrasi dalam arti luas ini mencakup kegiatan pembagian tugas, pembentukan struktur organisasi, serta penentuan hubungan antar bagian dalam organisasi. Dengan adanya administrasi dalam arti luas ini, organisasi dapat menjalankan kegiatan dengan lebih terorganisir dan efisien.

Dalam kesimpulan, administrasi dalam arti sempit merujuk pada kegiatan pengelolaan tata usaha dalam suatu organisasi, sedangkan administrasi dalam arti luas mencakup semua aspek manajemen organisasi secara keseluruhan. Keduanya memiliki peran yang penting dalam menjaga kelancaran dan efisiensi berjalannya suatu organisasi.